プライバシーポリシー

個人情報に関する基本方針・利用目的

社会福祉法人和江会(以下、「法人」という)は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、 介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。

法人が保有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取扱いに努力するとともに、広く社会 からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係 法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

 

1.個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託

ア)個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

 

【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】施設内部での利用目的

① 施設が利用者等に提供する介護サービス

② 介護保険事務

③ 介護サービスの利用にかかる施設の管理運営業務のうち次のもの

  • 入退所等の管理
  • 会計、経理
  • 介護事故、緊急時等の報告
  • 当該利用者の介護・医療サービスの向上

他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的

① 施設が利用者等に提供する介護サービスのうち

  • 利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業
  • 所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
  • 利用者の診療等に当たり、外部の医師の意見・助言を求める場合
  • その他の業務委託
  • 家族等への心身の状況説明

② 介護保険事務のうち

  • 保険事務の委託(一部委託含む)
  • 審査支払い機関へのレセプトの提出
  • 審査支払い機関又は保険者からの照会への回答

③ 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

【上記以外の利用目的】

施設内部での利用に係る利用目的

  • 介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料
  • 施設等において行われる学生等の実習への協力
  • 施設において行われる事例研究等

他の事業者等への情報提供に係る利用目的

施設の管理運営業務のうち外部監査機関、評価機関等への情報提供

なお、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

 

イ)個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。

ウ)法人が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法と厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

2.個人情報の安全性確保の措置

① 法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。

② 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、法人内において規則類を整備し、安全対策に努めます。

3.個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等への対応

法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供 の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、個人情報相談窓口(電話0197-73-5511)までお問い合わせください。

4.苦情の対応

法人は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

平成31年 4月 1日

社会福祉法人和江会
理事長 千田信男


わがの里保育園における個人情報保護の方針

社会福祉法人和江会・わがの里保育園は、園児および保護者・家庭に関わる個人情報の取り扱いについて、『個人情報の保護に関する法律(平成 15 年法律第 57 号)』(以下、『個人情報保護法』と 呼ぶ。)および関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めることを宣言します。

 

(基本理念)

1 わがの里保育園では、『個人情報保護法』 第3条において「個人情報は、個人の人格尊重の理 念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱うすべての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ることとします。

(個人情報の利用目的)

2 わがの里保育園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、または日々の保育業務を通して得た個人情報を、『児童福祉法』および厚生労働省編『保育所保育指針』 が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。

保育所保育の円滑な実施としての例

(1)保育園行事、スナップ等の写真展示及び提供

(2)園だより、クラスだより等への月誕生者の園児名の掲載及び配布

(3)入園式、卒園式名簿、卒園文集等への園児名の掲載及び配布

(個人情報の第三者への提供)

3 わがの里保育園では、『個人情報保護法』 第 23 条に規定されている下の各号の一に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報(個人データ)を提供することはありません。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(個人情報の管理)

4 わがの里保育園は、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩(ろうえい)、滅失、または毀損(きそん)の防止、その他の安全管理のために必要か つ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

(個人情報の開示・訂正・利用停止・消去)

5 わがの里保育園は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報(個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分認識し、個人情報相談窓口(担 当者:わがの里保育園副園長・及川淳子、管理責任者:わがの里保育園長・北島里子)を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。

なお、苦情等についても個人情報相談窓口で受け付け、適正に対応します。 [個人情報保護に関するご相談窓口]

わがの里保育園 TEL 0197-73-5524 FAX 0197-73-5624

(個人情報保護体制の継続的改善)

6 わがの里保育園は、この「わがの里保育園における個人情報保護の方針」を実行するため、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し、かつまた、継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。

平成31年 4月 1日

社会福祉法人和江会
理事長 千田信男

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〒024-0073
岩手県北上市下江釣子10-74-3

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